Home » Documenten » Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement

Simpele afspraken voor een goed verblijf

Introductie

Dit zijn de spelregels. Niet omdat we streng willen zijn, maar omdat respectvol gebruik het appartement goed houdt en omdat de vaste bewoners in het gebouw recht hebben op rust.

De meeste afspraken spreken voor zich. Lees ze toch even door.

Check-in & check-out

Aankomst

Check-in vanaf 16:00 uur

Bij aankomst ontvang je de sleutels via een sleutelkluisje. Je ontvangt de code vooraleer aankomst.

Vroegere check-in is soms mogelijk, afhankelijk van de planning. Vraag het vooraf—we proberen altijd mee te denken.

Vertrek

Check-out voor 10:00 uur

Op de dag van vertrek vragen we je het appartement voor 10:00 uur te verlaten. Dit geeft ons poetsteam voldoende tijd om klaar te maken voor de volgende gasten.

Latere check-out is in overleg mogelijk, maar niet altijd haalbaar.

→ Bekijk de Checklist bij vertrek voor wat je moet doen voor check-out.

Rust & overlast

Stilte tussen 22:00 en 8:00 uur

Het appartement ligt in een residentie met vaste bewoners. Respecteer hun rust, zeker ’s nachts.

Geen luide muziek, ook overdag niet. Deuren en ramen zachtjes sluiten. Kinderen mogen spelen, maar niet rennen in gemeenschappelijke ruimtes.

Let op: De Politie is niet mild met boetes voor geluidsoverlast. Overtredingen kunnen leiden tot boetes die voor jouw rekening zijn.

Geen feesten of evenementen

Het appartement is niet geschikt voor feesten, vrijgezellenfeesten of luidruchtige samenkomsten. Bij overtreding kan de boeking zonder terugbetaling stopgezet worden.

ROKEN & HUISDIEREN

Verboden te roken

Roken binnenshuis is niet toegestaan, ook niet op balkons of terrassen. Bij overtreding rekenen we €150 schoonmaakkosten aan voor geurverwijdering en dieptereiniging.

Geen huisdieren

Huisdieren zijn niet toegelaten, zonder uitzonderingen. Onverwacht een huisdier mee? Dit leidt tot directe beëindiging van je verblijf zonder terugbetaling.

Energie & verbruik

Alle faciliteiten in het appartement zijn beschikbaar voor de volledige duur van je verblijf. We vragen wel correct om te gaan met verwarming, elektriciteit en waterverbruik.

Verwarming

  • Zet de verwarming uit voordat je ramen of deuren openzet
  • Laat geen ramen openstaan met de verwarming aan
  • Bij vertrek: verwarming op 16 graden zetten

Elektriciteit

  • Doe de lichten uit als je een ruimte verlaat
  • Schakel apparaten uit die je niet gebruikt (TV, Nespresso)
  • Laat niets onnodig aanstaan ’s nachts

Water

Gebruik water bewust. De kust is mooi, maar geen onuitputtelijke bron.

Schoonmaak & onderhoud

Het appartement wordt schoon opgeleverd. We verwachten dat je het ook netjes achterlaat.Je hoeft niet te poetsen, ons poetsteam voert de grondige eindschoonmaak uit. Maar we vragen wel:

  • Vaatwasser leegmaken (anders rekenen we €35 aan)
  • Vuilnis wegbrengen naar de afvalcontainers (je ontvang hier nog specifiek info over, waar je terecht kan)
  • Gebruikte handdoeken en linnen verzamelen (zie Checklist bij vertrek)
  • Borstelschoon achterlaten = gestofzuigd, geen kruimels of papieren

Extreme vervuiling (aangekoekte pannen, vieze oven, vlekken op banken) leidt tot extra schoonmaakkosten die van je waarborg afgetrokken worden.

→ Volledige instructies vind je op de Checklist bij vertrek.

Schade & vermissing

Dingen breken, dat begrijpen we. Eén kapot glas of bord? Geen probleem, gebeurt. Meld grotere schade altijd meteen:

  • Kapotte apparatuur
  • Vlekken op meubels of vloeren
  • Gebroken servies in grote aantallen

We lossen het samen op. Het wordt alleen een probleem als je het niet meldt en we het achteraf ontdekken bij inspectie.

→ Meer info over schade en terugbetaling: Waarborg

Sleutels & toegang

Je ontvangt bij aankomst de sleutels van het appartement en eventuele toegangsbadges voor het gebouw. Verloren sleutel? Meld het direct. We rekenen de kosten voor vervanging aan. Bij check-out laat je de sleutels achter op de afgesproken plek (wordt tijdens check-in uitgelegd).

Parkeren

Inbegrepen parking

Wij voorzien 1 parkeerplaats per appartement (Maison Rachelle heeft 2 plaatsen). Je ontvangt een badge of sleutel voor de garage bij check-in. Parkeren is alleen toegestaan op de aangewezen plaatsen. Foutparkeren in de residentie kan leiden tot wegsleping, kosten zijn voor jouw rekening.

Gratis parking Oostende

  • Randparking Maria-Hendrikapark
  • Randparking Koninginnelaan
  • P3 Oosteroever

Gratis parking Knokke

  • Parking Natiënlaan (Westkapelle / Natiënlaan)

Koffie & voorzieningen

Alle appartementen hebben een Nespresso machine (kleine cups). We voorzien een startpakket met capsules. Extra capsules zijn voor eigen rekening. Daarnaast is er ook een apparaat met filter beschikbaar. We voorzien ook filters, geen koffie.

Veiligheid

  • Ramen en deuren sluiten als je het appartement verlaat
  • Waardevolle spullen zijn je eigen verantwoordelijkheid
  • Geen open vuur (kaarsen mogen, mits gecontroleerd)
  • Branddetectie niet uitschakelen—als de rookmelder afgaat door koken, ventileer en zet hem daarna terug aan

Bij brand of noodgeval: bel 112 en meld het daarna aan ons.

Aantal gasten

Het appartement is goedgekeurd voor een maximaal aantal personen (staat vermeld in je boekingsbevestiging). Dit aantal mag niet overschreden worden, ook niet voor een paar uur. Onverwacht bezoek dat blijft slapen? Meld het vooraf. We zijn soepel, maar moeten het weten voor verzekering en veiligheid.

Overtreding van de regels

Bij ernstige overtreding kunnen we de boeking stopzetten zonder terugbetaling:

  • Feesten of vrijgezellenfeesten
  • Geluidsoverlast na herhaaldelijke waarschuwing
  • Roken binnenshuis
  • Huisdieren zonder toestemming
  • Meer gasten dan toegelaten
  • Extreme vervuiling of schade met opzet

Vragen tijdens je verblijf?

Altijd bereikbaar: Bel of mail Aaike +32 476 65 53 50 of info@exclusive-stays.be Iets onduidelijk? Apparaat werkt niet? Twijfel over wat wel of niet mag? Bel ons—we lossen het op.

Tot slot

We willen dat je geniet van je verblijf. Deze regels zijn er niet om je te beperken, maar om ervoor te zorgen dat het appartement mooi blijft voor jou, en voor alle gezinnen die na jou komen.

Dank je voor je medewerking. Geniet van de kust.

Maison Penelope - appartement aan zee van Exclusive StaysExclusive Stays

Voor ons is luxe ontzorgen

Voor Exclusive Stays is luxe: zorgeloosheid. Het is aankomen en meteen weten: dit klopt. De woning is ruim genoeg. De keuken werkt. Het strand is dichtbij zoals beloofd. Want als je hoofd rust heeft, heeft je hart ruimte.

Wat ons drijft

Wat begon als een persoonlijke zoektocht naar betere oplossingen, groeide uit tot een missie: we bouwen zelf het netwerk dat ontbreekt. Kustappartementen die écht geschikt zijn voor families. Die we zelf kennen. Die we testen. Die kloppen.

Vandaag en morgen

We groeien gestaag verder langs de Belgische kust. Elk nieuw appartement volgt dezelfde principes: ruimte, kwaliteit, ligging, gemak. Want families die met meerdere gezinnen reizen, verdienen verblijven die echt werken.